Η σελίδα αυτή εξηγεί πιο αναλυτικά πώς συνδέονται οι εγγραφές, η χρονομέτρηση, το Race Portal, οι σταθμοί, η ενημέρωση, τα αποτελέσματα και η ασφάλεια μέσα από το ίδιο σύστημα.
Η εγγραφή δημιουργεί τη συμμετοχή του αθλητή. Η συμμετοχή περνά στη λίστα εκκίνησης. Τα περάσματα από τους σταθμούς ενημερώνουν την εξέλιξη του αγώνα. Τα ίδια στοιχεία χρησιμοποιούνται για τα αποτελέσματα και τις απονομές.
Δεν χρειάζεται η ίδια πληροφορία να καταχωρείται ξανά σε διαφορετικά αρχεία και υπηρεσίες.
Ο αθλητής ανοίγει τη σελίδα του αγώνα, συμπληρώνει τη φόρμα και ολοκληρώνει την εγγραφή του.
Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσει εφαρμογή, να δημιουργήσει προσωπικό λογαριασμό ή να συνδεθεί ξανά για να βρει τον αγώνα.
Κάθε διοργάνωση αποκτά το δικό της Race Portal με τις πληροφορίες του αγώνα, τις εγγραφές, τη λίστα συμμετοχών, τα αποτελέσματα, τις απονομές και τους χάρτες.
Αν δεν υπάρχει ιστοσελίδα, το Race Portal μπορεί να αποτελέσει την κεντρική δημόσια σελίδα του αγώνα.
Αν υπάρχει ήδη, οι λειτουργίες που χρειάζονται μπορούν να ενσωματωθούν ή να χρησιμοποιηθούν συμπληρωματικά.
Οι εκκινήσεις, τα περάσματα από τους σταθμούς και οι τερματισμοί καταγράφονται μέσα στο Beacon και ενημερώνουν άμεσα την εξέλιξη του αγώνα, τα αποτελέσματα και τις απονομές.
Η καταγραφή μπορεί να γίνει χειροκίνητα, από κινητό, με scanner, QR code, barcode ή RFID, ανάλογα με τις ανάγκες και τη δομή της διοργάνωσης.
Ο διοργανωτής μπορεί να βλέπει ποιοι αθλητές πέρασαν από κάθε σταθμό, ποιοι καθυστερούν, ποιοι εγκατέλειψαν και πού εμφανίστηκαν τελευταία φορά.
Οι άνθρωποι των σταθμών και η υποστήριξη βλέπουν μόνο τις πληροφορίες που αφορούν τον δικό τους ρόλο.
Η καταγραφή των περασμάτων βοηθά την ομάδα ασφαλείας να γνωρίζει πότε και πού εμφανίστηκε τελευταία φορά κάθε αθλητής.
Οι καθυστερήσεις, οι σημειώσεις και τα περιστατικά που χρειάζονται προσοχή εμφανίζονται στο ίδιο σημείο.
Οι οικογένειες, οι φίλοι και οι συνοδοί μπορούν να βλέπουν τα περάσματα του αθλητή, την εκτιμώμενη θέση του στη διαδρομή και τη ζωντανή κατάταξή του.
Η ενημέρωση ανοίγει απευθείας από τη δημόσια σελίδα του αγώνα, χωρίς εφαρμογή και χωρίς λογαριασμό.
Οι εθελοντές ανοίγουν τον σύνδεσμο του σταθμού τους και καταγράφουν τα περάσματα με τον τρόπο που έχει επιλεγεί για τον αγώνα.
Η οθόνη περιλαμβάνει μόνο όσα χρειάζονται για τον συγκεκριμένο ρόλο, χωρίς περιττές επιλογές.
Τα περάσματα που καταγράφονται κατά τη διάρκεια του αγώνα χρησιμοποιούνται για τα ζωντανά και τελικά αποτελέσματα.
Οι κατατάξεις και οι απονομές δημιουργούνται από τα ίδια στοιχεία, σύμφωνα με τους κανόνες και τις ηλικιακές κατηγορίες κάθε διοργάνωσης.
Trail, road, ultra, vertical, backyard και αγώνες πίστας μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαφορετική δομή σταθμών και διαφορετικό τρόπο καταγραφής, χωρίς να αλλάζει η βασική λειτουργία του συστήματος.
Το Beacon χρησιμοποιείται από τη γραμματεία, τους ανθρώπους των σταθμών, τους εθελοντές, την ομάδα ασφαλείας, τους διασώστες, τους αθλητές, τους συνοδούς και όσους παρακολουθούν από απόσταση.
Η πληροφορία καταχωρείται μία φορά και φτάνει στον σωστό άνθρωπο, τη στιγμή που τη χρειάζεται.
Το Beacon Academy παρουσιάζει κάθε βασική λειτουργία μέσα από σύντομα βίντεο περίπου ενός λεπτού. Από τη δημιουργία ενός αγώνα μέχρι την ολοκλήρωσή του.